Como entender las facturas de google adwords

Entre las dudas más comunes de los usuarios, está cómo entender las facturas de google adwords. Por ello te aclaramos todo lo que se debe conocer sobre conceptos, para así, facilitar su entendimiento.

​Información en el contenido

Las facturas son mensuales y se dividen en dos apartados. En el primero se registran los costes y el IVA de los mismos y en el segundo se especifican los pagos.

Apartado de costes y de IVA

Como en toda factura, lo primero que aparece es la fecha y tras ella, la descripción de cada uno de los costes y el IVA correspondiente. Lo siguiente y último que aparece son los importes a pagar, uno sin IVA y otro con el total, con IVA incluido.

Apartado de pagos recibidos

Como en el anterior caso, lo primero que aparece es la fecha y posteriormente una descripción detallada. A continuación, se especifican los pagos recibidos por la empresa en el mes. Se plasman todos los importes cargados al usuario.

Google marca un límite mensual para los pagos, que es variable y depende del gasto total de cada una de las campañas. Si una campaña en concreto supera su límite marcado, emite la factura y cobra.

En España, el IVA especificado en las facturas de Google adwords es 0%. El motivo de esto es la ubicación donde Google paga sus impuestos (su residencia fiscal), Irlanda.

dudas con las facturas de adwords

Importe facturado y cobro

La duda más común entre los usuarios de este servicio es por qué el importe pagado en una de las facturas y el importe del cobro realizado en el mismo mes no son iguales.

Esto es debido a las limitaciones de cobros descritas en el apartado anterior. Adwords realiza los cobros de dinero cargándolos en la cuenta del cliente cuando este alcanza la limitación de pago impuesta. Y por eso, el importe cobrado mensualmente suele ser diferente a la cantidad que se especifica en la facturación. Estas diferencias entre importes se van regulando mes a mes.

Un ejemplo práctico: Si la cantidad que marca una factura mensual es de 3.756,54 pero el importe que suman los cobros de ese mismo periodo es de 3.500, es porque esa es la cantidad límite de cobro que ha puesto Google para la campaña de su cliente. Si entre este pago y el final de la misma campaña no se alcanzara de nuevo el limite de cobro, no se emitirán más facturas hasta alcanzarlo en la siguiente campaña.

Lo que si es garantía, es que si alguna factura es menor o mayor del importe cobrado, la siguiente será al contrario. Google adwords regulará sus facturas con los siguientes cobros, de forma que si se realiza la suma de todas, coincidirán con el importe de los cobros.

Con estos conceptos aclarados, los datos son más fáciles de entender. Realmente no son diferentes a las de otras empresas, exceptuando la diferencia entre importe de facturación y de cobro regulable mes a mes. Esperamos haber aclarado todos los conceptos, pero si no es así comenta las dudas presentes aún.

Actualizado: Google realiza los pagos de forma automática , se realizan en 30 días o el día en que alcances el importe mínimo de pago, lo que se produzca antes. Recientemente Google está haciendo cambios en las facturas y van acompañadas de un extracto en el que se resume la factura y es más fácil de entender.

dudas sobre facturas adwords

10 Comments

  • Leticia

    Hace 4 horas

    Pero entonces a la hora de contabilizar todas las facturas reales ante hacienda debemos introducir el número de factura con la cantidad que aparece en ¨registro de costes e iva¨ olvidando lo que realmente nos han cobrado?

    • C. Mateos

      Hace 2 horas

      Hola Leticia!

      En las facturas de Adwords tenemos en cuenta el Registro de pagos recibidos, que es donde nos figuran los pagos automáticos realizados durante el mes correspondiente, es decir la cantidad que nos ha pasado por cuenta bancaria o por tarjeta. El Registro de costes es un dato informativo del coste en base a clics obtenidos durante el mes.

      Contablemente las facturas de Adwords se revisan aparte a la hora de tener en cuenta los gastos, ya que requieren un trato especial al emitirse sin IVA.

      No obstante a la hora de contabilizar ante hacienda te aconsejo que revises con tu asesor o gestor de confianza.

      Gracias por tu comentario.
      Un saludo!

  • Sonia

    Hace 18 horas

    Hola C. Mateos, gracias por responder. Si es verdad esta a modo general, sin embargo dio a generar la idea del problema e hice el planteamiento porque creo que ya tu has recorrido los inicios del mundo freelance y tienes experiencia, como no tengo a alguien que me oriente a comenzar, quiero sacar todos los supuestos de los temas que consiga y en los que voy a trabajar para no meter la pata jajajajaja.

    • C. Mateos

      Hace 23 horas

      Gracias a ti Sonia por seguirnos!
      Eso es, cualquier duda que te plantees o si tienes algún supuesto más no dudes en indicarmelo.
      ¡En Seigoo estamos para ayudarte!

  • C. Mateos

    Hace 5 horas

    Hola Sonia!
    En el caso que planteas, el párrafo indicado no aclara tu ejemplo porque esta explicado a modo general.

    Google realiza los pagos de forma automática , se realizan en 30 días o el día en que alcances el importe mínimo de pago, lo que se produzca antes. En el supuesto planteado, Google pasaría el cargo a los 30 días y si la campaña queda inactiva lo pasará con el tiempo hasta que estén todas las cantidades cobradas, pero no es obligatorio volver a activarla de nuevo. Aunque si la campaña se ha finalizado y quedan cargos por efectuar tenemos la opción de efectuar un pago directamente a través de un botón y que se nos pase para que no quede ningún cargo pendiente, ya que así es más fácil de controlar.

    Si se continua con la campaña Google va a seguir pasando el cargo de la misma forma, al llegar al importe mínimo de pago o a los 30 días del último importe.

    El apartado de las facturas es algo confuso porque depende de cada caso y variará en función de que día se paso el último cobro, del importe mínimo que Google va variando en función de gastos, de si se aplica algún tipo de cupón, de si se ha rechazado un cobro y se vuelve a pasar para que los anuncios se publiquen...Para ello es recomendado revisar el apartado de transacciones y así entender la factura en base a lo gastado y a los cobros.

    No obstante comunicar que recientemente están haciendo cambios en las facturas y van acompañadas de un extracto en el que se resume la factura y es más fácil de entender.

    Dicho esto modifico el artículo actualizando lo indicado.

    Está genial tu supuesto de el cliente porque es más concreto, espero haber aclarado tus dudas, pero si te animas a poner algún supuesto más estaré encantada de responderte.
    Muchas gracias por tu aportación,
    Un saludo!

  • Sonia

    Hace 21 horas

    Saludos C. Mateos

    Si eres tan amable de responder lo siguiente referente al tema: "Si entre este pago y el final de la misma campaña no se alcanzara de nuevo el limite de cobro, no se emitirán más facturas hasta alcanzarlo en la siguiente campaña".

    Si el cliente decide realizar una campaña de 2 meses y decide finalizarla en ese tiempo preciso para agotar las ventas de un producto por ejemplo y no se alcanzo el limite de cobro de mi cliente ¿entonces google te obliga a realizar otra campaña porque no consumiste el límite de cobro de la campaña que programaste, impidiendo que te ahorres tiempo y dinero?, ¿y en este caso si se decide continuar la campaña y se consume el limite de presupuesto antes de finalizar el mes de esa misma campaña poniendo el mismo ejemplo que expusiste, google te factura en ese momento en que alcanzaste el limite o se tiene que esperar a que se termine el mes para poder ya finalizar la campaña?

  • C. Mateos

    Hace 1 hora

    Hola Daniel!
    En las facturas de Adwords tenemos que tener en cuenta el Registro de pagos recibidos, que es donde nos figuran los pagos automáticos realizados durante el mes correspondiente, es decir la cantidad que nos ha pasado por cuenta bancaria o por tarjeta.
    El Registro de costes es un dato informativo del coste en base a clics obtenidos durante el mes.
    Espero haber resuelto tu duda.
    Gracias por tu comentario.
    Un saludo!

    • Silvia

      Hace 2 horas

      Hola C. Mateos,
      Yo creo que lo que indica en "resgistro de costes y de IVA" es la factura en sí, porque es donde se especifica la B.I, el IVA y el total. Y luego está el "registro de pagos recibidos", que es lo que han cargado en el banco.
      Entonces siempre queda descuadrado, no coincide. En mi caso llevo 2 facturas seguidas donde la factura es superior a lo cobrado, y contablemente me está quedando como si se hicieran pagos parciales de una factura. Ejemplo: factura de 1000€ y cobran 600€ y factura de 1500€ y cobran 1000€.
      La verdad es que no acabo de entender esa forma de facturación. Desde su punto de vista tiene sentido, pero contablemente no hay por donde cogerlo. No sé si a final de año quedará saldado, pero mes a mes no.
      Saludos

      • C. Mateos

        Hace 1 hora

        Hola Silvia!

        Suele existir una diferencia entre el registro de Costes y el de pagos, ya que el registro de costes es lo acumulado, todo lo gastado en el periodo mensual, y el de pagos la cantidad pasada por cuenta o tarjeta. No tiene porque coincidir con lo acumulado en el mes, ya que los pagos de Google se realizan en 30 días o el día en que alcances el importe mínimo de pago, lo que se produzca antes, con lo que siempre existirán diferencias. El caso que planteas es lo habitual, registro de costes mayor que lo cobrado o viceversa.

        Las facturas de adwords suelen generar dudas, con lo que puedes intentar contrastar los datos.
        Revisa la cantidad gastada que llevas en total en adwords y vete al apartado de facturación en transacciones, donde puedes filtrar por pagos y en fecha desde siempre, súmalos todos, si has usado algún cupón le tendrás que sumar el importe y si te queda alguna cantidad de saldo súmala también. Te tiene que dar la misma cantidad.

        Finalmente tendría que cuadrar todo, lo que has gastado con lo que se te ha pasado por cuenta.

        No obstante a la hora de revisar contablemente te aconsejo que lo trates con tu asesor o gestor de confianza.

        Muchas gracias,
        Un saludo!

  • Daniel

    Hace 23 horas

    Una duda: a la hora de consignar las facturas de Adwords en nuestro libro de ingresos y gastos, ¿cuál se supone que es el importe a apuntar? ¿El que aparece en el "Apartado de costes y de IVA" o el que aparece en el "Apartado de pagos recibidos"?

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